Användarvillkor för beta

1. Tjänsten och avtalet

Auto Bookkeeping tillhandahålls av Unrift Labs AB, org.nr 559544-8985. Tjänsten hjälper företag att samla in, tolka, granska och föra över bokföringsunderlag till Fortnox. Dessa villkor gäller för den kontrollerade betaversionen. Ett separat undertecknat kundavtal, inklusive personuppgiftsbiträdesavtal, har företräde om det reglerar samma fråga.

Avtalsfrågor skickas till christoffer@unrift.se.

2. Behörig användning

Kunden ansvarar för att användare, roller, anslutna brevlådor och tredjepartsintegrationer är behöriga och korrekta. Inloggning och credentials är personliga och får inte delas. Tjänsten får inte användas för olovlig åtkomst, skadlig kod, intrång, kringgående av begränsningar eller behandling som strider mot lag eller tredje parts rättigheter.

3. E-post- och systemintegrationer

Kunden väljer uttryckligen vilka Gmail- eller Microsoft 365-brevlådor som får sökas och intygar att nödvändiga samtycken, administratörsgodkännanden och interna beslut finns. Read-only e-postbehörigheter används. Kundens administratör kan pausa eller koppla från en källa. Google, Microsoft och Fortnox kan ändra sina API:er, kvoter och villkor, vilket kan påverka integrationerna.

4. AI-förslag och kundens granskning

Extraktion, moms, konto och kontering kan innehålla fel. AI-resultat är förslag och inte redovisnings-, skatte- eller juridisk rådgivning. Kunden ska kontrollera underlag, belopp, moms, bokföringsdatum och konto före godkännande. Tjänsten stödjer granskningsroller och fyrögonprincip men ersätter inte kundens interna kontroll eller professionella rådgivare.

5. Bokföring och arkivering

Kunden ansvarar för bokföringens riktighet, lagstadgade tidsfrister, rättelser och bevarande. Postning till Fortnox sker först efter föreskriven granskning som ett idempotent bakgrundsjobb. Fortnox och/eller kunden är det officiella bokföringsarkivet. Auto Bookkeeping är en arbets-, gransknings- och integrationsyta och ska inte användas som enda lagstadgade arkiv.

6. Kunddata och dataskydd

Kunden behåller sina rättigheter till kunddata och ger Unrift Labs AB den begränsade rätt som behövs för att leverera, skydda och supportera tjänsten. Personuppgifter hanteras enligt vår integritetspolicy, tillämpligt personuppgiftsbiträdesavtal och kundens dokumenterade instruktioner. Kunden ska undvika särskilda kategorier av personuppgifter om de inte är nödvändiga och särskilt avtalade.

7. Beta, tillgänglighet och ändringar

Betatjänsten utvecklas löpande och kan innehålla fel eller planerade avbrott. Vi arbetar för säker och tillgänglig drift men garanterar inte oavbruten funktion. Säkerhetskritiska funktioner kan tillfälligt begränsas eller stängas av. Väsentliga ändringar som påverkar kundens behandling eller avtal aviseras i rimlig tid när det är möjligt.

8. Avgifter och externa kostnader

Pris, användningsgränser och betalningsvillkor anges i kundens offert eller huvudavtal. Kunden ansvarar för egna licenser och avgifter hos Fortnox, Google, Microsoft och andra kundstyrda tjänster. Extra AI- eller integrationskostnader debiteras endast enligt avtal.

9. Avslut, export och radering

Kunden kan begära export och frånkoppling enligt kundavtalet. Vid avslut pausas nya jobb och integrationer återkallas innan aktiva tenantdata raderas efter överenskommen exportfrist. Oföränderliga backuper löper ut enligt sin livscykel. Poster i kundens Fortnox ändras eller raderas inte genom att Auto Bookkeeping avslutas.

10. Ansvar och lagval

Vardera parten ansvarar för sina skyldigheter enligt tvingande lag. När ett huvudavtal finns reglerar det garantier, ansvarsbegränsningar, uppsägning och tvist. I övrigt gäller svensk rätt, utan att begränsa rättigheter som inte lagligen kan avtalas bort. Tvister ska i första hand lösas genom dialog och därefter av svensk allmän domstol.